Ko gre za organizacijo dogodkov, so lahko pravilno izbrane osebe za vodenje prireditve ali moderiranje ključnega pomena za uspeh dogodka. Čeprav se zdi, da sta ti vlogi podobni, obstajajo pomembne razlike, ki jih je dobro razumeti.
V nadaljevanju vam pojasnim, katere so te razlike, ter izpostavim ključne veščine, ki so pomembne za oba poklica.
Da rada nastopam, je bilo jasno že v vrtcu in v šoli, da bom delala v medijih, sem znala jasno povedati že ob koncu osnovne šole in potem sem praktično samo »črpala znanje« in iskala priložnosti.
Od moje prve prireditve, ki sem jo vodila, sta minili že več kot dve desetletji. Koliko jih je bilo vse do danes, pojma nimam. Tam nekje do številke 30 sem jih štela, potem ne več. K tej številki seveda niso dodane televizijske oddaje, ko sem vodila Krono šport na Vašem kanalu (TV Novo mesto) ali ko sem kot voditeljica športa soustvarjala dnevno informativno oddajo Danes na Planet TV. Ne štejem več niti dogodkov, ki sem jih moderirala, bodisi je šlo za kontaktno oddajo v živo po televiziji, okroglo mizo bodisi za razne otvoritvene slovesnosti, jubileje organizacij, podjetniška druženja, tekme, na katerih sem bila uradna napovedovalka, in podobno.
Vse to, kar sem naštela, mi je dalo ogromno dragocenega znanja in izkušenj, ki mi danes pomagajo, da treme pri javnem nastopanju praktično nimam več oziroma se znam z njo spopasti, se umiriti in suvereno opraviti svojo vlogo. Več o tem, v čem sta si vlogi voditelja(ice) prireditve in moderatorja(ke) različni ter v čem sta si podobni, pa v nadaljevanju.
Voditelj prireditve – Mojster scenarija
Voditelj(ica) prireditve ima vnaprej pripravljen scenarij z veznim tekstom, ki mu sledi tekom celotnega dogodka. Njegova/njena naloga je napovedovati govorce in nastopajoče ter povezovati različne dele programa. Voditelj(ica) običajno ne komunicira neposredno z gosti na odru, temveč skrbno sledi vnaprej določenemu scenariju. To pomeni, da mora biti izjemno dobro organiziran(a), sposoben(a) tekoče in razumljivo brati ter ohranjati zbranost. Seveda pa je lahko tudi v družbi sovoditelja oziroma sovoditeljice – v tem primeru gre za vodenje prireditve z voditeljskim parom, ki se na odru izmenjujeta.
Ključne veščine voditelja/ice prireditve vključujejo:
- Komunikativnost: Jasno in tekoče izražanje ter učinkovita uporaba jezika.
- Samozavesten javni nastop: Prisotnost na odru, ki pritegne pozornost in vzbuja zaupanje.
- Organizacijske sposobnosti: Sposobnost sledenja scenariju in pravočasnega napovedovanja govorcev.
- Sposobnost tekočega branja in napovedovanja: Znanje, kako obdržati ritem dogodka brez zastojev.
Moderator dogodka – Vešč improvizator
Moderator(ka) dogodka aktivno povezuje program, vključuje pogovore z gosti, vodi okrogle mize in izvaja intervjuje. Moderator(ka) mora biti dobro pripravljen(a) na tematiko dogodka, saj mora postavljati relevantna vprašanja in učinkovito voditi diskusije. Poleg tega mora biti sposoben(a) hitro reagirati in improvizirati, saj se lahko sogovorniki odzivajo nepričakovano.
Ključne veščine moderatorja(ke) dogodka vključujejo:
- Poznavanje tematike: Temeljita priprava in razumevanje vsebine dogodka.
- Interaktivne komunikacijske sposobnosti: Sposobnost učinkovitega postavljanja vprašanj in vodenja pogovorov.
- Improvizacija: Sposobnost hitrega razmišljanja in prilagajanja situacijam v živo.
- Empatija: Razumevanje in odzivanje na čustva in potrebe sogovornikov ter občinstva.
Podobnosti in prepletanje veščin
Kljub razlikam med obema vlogama, imata voditelj prireditve in moderator dogodka skupne nekatere temeljne veščine. Obe vlogi zahtevata:
- Komunikativnost: Jasno in učinkovito izražanje.
- Samozavesten javni nastop: Sposobnost obvladovanja odra in privabljanja pozornosti občinstva.
- Dobre retorične sposobnosti: Uporaba jezika na način, ki angažira in pritegne občinstvo.
Kako izbrati pravo vlogo in pravo osebo?
Pri izbiri prave osebe za vaš dogodek je pomembno upoštevati naravo dogodka in cilje, ki jih želite doseči. Če potrebujete nekoga, ki bo sledil vnaprej določenemu scenariju in povezoval program, je voditelj prireditve prava izbira. Če pa potrebujete dinamičnega povezovalca, ki bo aktivno vodil pogovore in prilagajal potek dogodka glede na odzive gostov, je moderator boljša izbira.
